总帐多栏式明细账功能介绍与设置方法

【问题描述】
多栏式明细账功能介绍?

【概述】
系统提供科目以及核算维度的多栏式明细账查询,多栏式明细账可以适用于:物资采购明细分类核算、生产成本明细分类核算以及费用项目明细分类核算等查询。

【操作步骤】
1、登陆系统中,依次点击【财务会计】-【总账】-【多栏账明细账】,双击打开弹出过滤界面。如下图所示:

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过滤界面主要字段说明:

字段 说明
多栏账方案 选择当前查询的多栏账方案。
核算维度选项 如果多栏账方案以核算维度分栏,用户可以在过滤界面设置科目关联的对应核算维度的过滤条件。
显示禁用核算维度 选中此项,核算维度查询范围能显示已禁用维度;反之,则不能显示已禁用维度。
币别显示选项 如果多栏账方案包含多币别,用户需设置数据是不同币别分行或者分列显示。
业务记录分行显示 选择该选项,相同凭证的多条业务记录分别按行显示;反之,相同凭证的业务记录汇总显示。
无发生额不显示 选择该选项,多栏账分栏栏目如不存在发生额则不显示;反之,分栏栏目不论是否有发生额均显示。
余额为零且无发生额不显示 选择该选项,多栏账分栏栏目如余额为零且无发生额则不显示;反之,分栏栏目不论余额和发生额是否存在均显示。
显示无发生额期间合计 选择该选项,系统将显示无发生额期间的本期合计和本年累计;反之,无发生额期间的本期合计和本年累计不显示。
显示原币金额 如果多栏账方案包含外币且以币别列显示数据时,用户可以通过该选项控制是否显示金额列对应的原币数据。
显示明细项期末余额 选择该选项,多栏账各分栏栏目的期末余额均显示;反之,明细分栏的余额不显示,仅显示汇总期末余额。

2、打开过滤条件其他字段根据需求设置,重点是设置多栏账明细账查询方案,点击多栏账方案进去,点击【新增】,如下图所示:

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编码、名称可以自定义,无限制,新增方案界面主要项目说明如下:

项目名称 说明
查询类型 选择多栏账的分栏类型,以科目或者核算维度进行分栏显示。(注:如果查询的科目数据是以明细科目组成就选择按科目多栏账,如果无明细科目,只有核算维度,那就选择按核算维度多栏账设置)
账簿 选择查询多栏账的账簿。
会计科目 设置具体的查询科目。以科目分栏时,只能选择非明细科目;以核算维度分栏时,只能选择下挂核算维度的科目。
币别 设置在分栏时查询的币别。
按级别设置多栏账 勾选此项,当多栏账以科目分栏时,用户可以选择科目级次后进行自动编排;不勾选此项,自动编排时仅填充明细科目
级别 设置自动编排的科目级别。(如设置级别是2 ,点击自动编排之后就会将2级明细自动显示出来)
核算维度 当科目挂多个核算维度时,用户需设置一个具体的核算维度进行分栏。
栏目方向 借/贷。根据指定的科目选择方向。
项目编码 指定科目对应核算维度基础资料的编码。
项目名称 指定科目对应核算维度基础资料的名称。

3、此处以科目明细举例说明显示效果,如下图方案设置:

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4、保存方案之后,过滤条件选择对应的方案,设置取数期间等字段之后即可查询数据。如下图所示:

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在设置多栏帐方案时,选择项目编码会提示:请先维护会计科目数据! 

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处理如下图

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不过查出来的数据是不显示部门的,如果要显示部门怎么设呢?

说起这个不得不说设计这个功能的设计师脑子有坑了,有点恶心人,试了好久才让他显示出来!!!!

过程如下:

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1、在过滤条件中把业务分录显示行

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2、到显示隐藏列中把核算名称的勾打上

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设置完成

如果业务记录分行显示不打上勾,上图显示如下:

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显示黄色,不允许修改的!是不是太坑了呀

 

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THE END
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