成本核算时存在帐面负结存处理方法(其中一种思路)

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如上图,在做成本核算时提示帐面负结存。

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在存货收发明细表中查询此物料的收发情况

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发现期初结帐数大于生产领料数,期间一直没有入库

造成的原因是有6月份有一笔生产退料单没有核算到。

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处理:

做成本调整单,调整期初数量

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做完后再做一次出库核算,错误消失。

成本调整单调整数量是不显示的,需要到bos协同平台打开!!!另外不按金蝶客户的说法,不建议启用!

按理来说:调数的数量为负结存的数量+即时库存的数量,这样下一期的期初就有帐存的数量,调整金额为单价*调整数量!如果是刚好把负存帐的数量填到调整单上去,下期的期初为0,下期如查有发出,帐存数量还是为负的。这是本人推理,未经验证,有兴趣的朋友自已验证一下,本人太懒 了

附加:

负结存的原因分析以及解决办法

检查项:存在账面负结存(原检查项“存在负库存”)
负库存有两个概念需要区分:即时库存余额,账面库存余额。

检查内容:当前财务核算期间如果存在账面库存负结存时,成本核算会不准确,需要检查业务环节的工作的准确性并及时调整账面库存余额。

常见原因:
(1)做单不完整或不及时,插单或补单的单据日期存在先出后入。
操作建议:通过【物料收发明细表】,按单据业务日期顺序检查当前核算期间是否出现账面库存余额为负。并及时调整库存单据。
(2)组织间交易单据还没有生成。
操作建议:在“组织间结算”模块下,通过【未生成组织间交易单据查询】检查没有产生内部交易单据的业务单据。如果存在,请先执行生成操作。

建议:
出现此问题,常常是因为业务环节做单业务不规范导致,所以建议提前检查并及时规范和调整,来提升成本结账效率。
可以通过以下方式:
(1)每天晚上通过【定时核算】,及时检查出账面负库存。
(2)每天通过供应链-库存管理-报表分析【库存负结余预警】,来检查是否出现账面负库存。

其他常见问题:
问题1:仓库已经控制不允许负库存,为什么成本核算会提示账面负结存?
答:供应链-【仓库】未勾选“允许负库存”,只控制“即时库存余额”是否为负余额,并不控制“账面库存余额”是否为负。

问题2:在【存货收发存明细表】上没有查到账面负结存的数据?
答:在存货核算下的【存货收发存明细表】,过滤条件-快捷页签-显示维度选择“按库存维度显示”,显示隐藏列页签勾选全部字段,确认后在报表工具栏点击“后一”查看其他维度数据并找到。

问题3:如何高效的找到账面负结存的数据?
答:首先打开【存货收发存汇总表】过滤界面参数选择“按核算维度显示”,排查是否有负结存。如果没有再“按库存维度显示”。

问题4:为什么勾选了参数“负库存允许结账”结账还是不成功?
答:参数“负库存允许结账”只对加权平均法、移动平均法有效。为了避免核算过程中出现负单价,先进先出法有账面负结存时强制控制不允许结账。

问题5:在先进先出法已经存在账面负结存,急需结账如何处理?
答:能前台反审核修改单据日期最好,如果单据已生成大量下游单据不方便反审核,那就只能后台修改,核算时勾选参数“重新获取核算单据”。

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