采购入库单自动下推财务暂估应付单并自动审核

在实际业务中,采购入库单通过自动下推财务的暂估应付单可以减轻员工的操作量和减少漏单,还是有一定的好处。

有两种方法 ,建议用第二种  第一种只是一个学习的过程

第一种  用过二次开发实现

实现过程如下:

A、设置采购入库单自动下推应付单

1.进入bos开发平台,打开采购入库单并签出。如下图所示

图片[1]-采购入库单自动下推财务暂估应付单并自动审核-DG城市

图1

2.先设置采购入库单到应付单的单据转换规则

图片[2]-采购入库单自动下推财务暂估应付单并自动审核-DG城市

图2

图片[3]-采购入库单自动下推财务暂估应付单并自动审核-DG城市

图3

先停用规则状态,按自已的需求设好单据转换规则,如字段映射关系等,再启用规则状态,再点保存完成

3.找到 采购入库单的批量编辑字段属性

图片[4]-采购入库单自动下推财务暂估应付单并自动审核-DG城市

图4

图片[5]-采购入库单自动下推财务暂估应付单并自动审核-DG城市

图片[6]-采购入库单自动下推财务暂估应付单并自动审核-DG城市

图片[7]-采购入库单自动下推财务暂估应付单并自动审核-DG城市

上图中的 转换规则就是第二步设好的规则,自动下推时会根据这个规则设好的内容下推。

另外,最好把保存失败时是否自动暂存 这个勾上!防止漏单!不勾上的话存在这样的情况,如果不满足自动下推的条件,不会下推,如果勾上,会自动下推一个暂存状态的单据!这样用户就知道这张单有问题,会去查,所以建议勾上。

以上:整个自动下推流程完成。

B、设置自动审核应付单

打开采购入库单–应付单的单据转换规则(图2)

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FDocumentStatus = 'C' # C代表已审核 这里可以改以A等相关的单据状态

可以把上面的C换成其他状态,代表的字母如下:

Z 暂存

A 创建

B 审核中

C 已审核

D 重新审核

有二种方法:通过应付款管理参数设置

在财务会计-应付款管理-应付款管理参数中设。

图片[10]-采购入库单自动下推财务暂估应付单并自动审核-DG城市

这种方法比较简单,但是注意点是:仓库自动下推过来的用户要有应付单的审核权限!

大多数的情况下,仓库是没有权限看到应付单的,如果不需要设置授权的情况下也能自动生成应付单,只需要把下面的自动生成应付单验证权限前的勾去掉即可!

不勾选应付款管理参数中【自动生成应付单验证权限】,就能够做到仓管员在无应付单新增权限的条件下,也能够自动生成应付单。 

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注意:两种方式只能选一种,如果两种都操作的话是不生效的,笔者已经试过了!!

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